lätt /lɛt/
POLITYKA PRYWATNOŚCI W BIURZE PROJEKTOWYM LÄTT STUDIO WNĘTRZ
Wstęp
1. Biuro projektowe LÄTT Studio Wnętrz z siedzibą w Warszawie (dalej: LÄTT Studio Wnętrz) dokłada wszelkich starań by chronić dane osobowe Użytkowników przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem i szanować prywatność każdego Użytkownika.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymogów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.) oraz od dnia rozpoczęcia stosowania, tj. 25 maja 2018 r., rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO, OJ L. 119, 4.5.2016, p. 1-88).
3. Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzana i ochrony danych osobowych Użytkowników przez LÄTT Studio Wnętrz. W Polityce uregulowano rodzaje danych osobowych gromadzonych przez LÄTT Studio Wnętrz, sposób wykorzystania tych danych, prawa Użytkowników i kategorie podmiotów, którym dane są udostępniane. Polityka określa również środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych oraz sposób kontaktu w sprawie stosowanych przez LÄTT Studio Wnętrz środków i metod ochrony danych osobowych.
I. Podstawowe pojęcia
1. dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres, numer dowodu osobistego. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań;
2. przetwarzanie danych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych;
3. naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych;
4. Użytkownik – osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez LÄTT Studio Wnętrz;
5. Klient – podmiot, na rzecz którego LÄTT Studio Wnętrz świadczy usługi projektowe.
II. Administrator Danych Osobowych
1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest arch. Joanna Górniak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Projektowe LÄTT Studio Wnętrz z siedzibą w Warszawie (00-389), ul. Smulikowskiego 4/319, NIP 971-071-84-09.
III. Zasady zbierania danych osobowych Użytkowników
1. LÄTT Studio Wnętrz, w zakresie zgodnym z prawem, może gromadzić informacje nt. Użytkowników, korzystając z różnych źródeł.
2. LÄTT Studio Wnętrz, jako podmiot przetwarzający dane osobowe w ramach świadczenia usług projektowych, uzyskuje dane osobowe Użytkowników przede wszystkim bezpośrednio od swoich Klientów lub na podstawie zawartych z Klientami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu wykonania umowy świadczenia usług projektowych.
3. LÄTT Studio Wnętrz uzyskuje dane osobowe, w szczególności, w zakresie: ○ informacji kontaktowych (takich jak imię, nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny/prowadzenia działalności gospodarczej, e-mail oraz numer telefonu); ○ służbowych informacji kontaktowych (takich jak stanowisko, dział i nazwa instytucji); ○ potrzebnych do wystawienia faktury VAT lub (takich jak NIP, REGON); ○ dostarczanych treści (takich jak zdjęcia, artykuły i komentarze).
IV. Sposób przetwarzania danych osobowych
1. LÄTT Studio Wnętrz zapewnia kontrolę nad rodzajem i zakresem przetwarzanych danych osobowych, okresem oraz sposobem ich przetwarzania, a także osobami upoważnionymi do ich przetwarzania.
2. LÄTT Studio Wnętrz dokłada najwyższych starań w celu ochrony informacji i danych osobowych, które gromadzi.
3. LÄTT Studio Wnętrz zapewnia odpowiednią administracyjną, techniczną i fizyczną ochronę danych osobowych dostarczonych przez Użytkownika przed przypadkowym, bezprawnym lub nieupoważnionym uszkodzeniem, utratą, modyfikacjami, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem.
4. LÄTT Studio Wnętrz przechowuje dane osobowe jedynie tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji celu, dla którego dane osobowe zostały zgromadzone, chyba że co innego wynika z przepisów obowiązującego prawa.
5. LÄTT Studio Wnętrz podejmuje środki w celu zniszczenia lub permanentnego pozbawienia możliwości identyfikacji danych osobowych, jeżeli jest to wymagane przez przepisy obowiązującego prawa lub jeżeli dane osobowe nie są dłużej potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
6. LÄTT Studio Wnętrz oświadcza, że: ○ przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem; ○ zbiera dane osobowe dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; ○ przechowuje dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania; ○ dane osobowe merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane.
7. Dostęp do danych osobowych posiada: LÄTT Studio Wnętrz, jej pisemnie upoważnieni pracownicy, współpracownicy oraz osoby świadczące usługi na jej rzecz. Dostęp do danych osobowych przez wyżej wymienione osoby odbywa się w wyłącznie celu i zakresie określonym przez LÄTT Studio Wnętrz.
8. LÄTT Studio Wnętrz prowadzi ewidencję osób upoważnionych do ich przetwarzania. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są zobowiązane do zachowania w ścisłej tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
9. LÄTT Studio Wnętrz oraz osoby upoważnione do przetwarzania tych danych stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
10. Gromadzone przez LÄTT Studio Wnętrz dane mogą być wykorzystywane m.in. w następujących celach: ○ świadczenie usług projektowych, administrowanie nimi i informowanie o nich przez LÄTT Studio Wnętrz; ○ szacowanie ryzyka i udoskonalenie działalności LÄTT Studio Wnętrz (w tym rozwój świadczonych usług, zarządzanie komunikacją, analizowanie i ulepszanie świadczonych przez nią usług); ○ zapewnienie zgodności z przepisami ochrony danych osobowych i wewnętrznymi regulacjami LÄTT Studio Wnętrz w tym zakresie.
V. Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych osobowych
1. LÄTT Studio Wnętrz nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych osobowych dotyczących Użytkowników, z wyjątkiem sytuacji opisanych w Polityce lub gdy wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. LÄTT Studio Wnętrz może powierzyć przetwarzanie danych osobowych dostawcom usług działającym w jej imieniu. Zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, LÄTT Studio Wnętrz wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez nie w imieniu LÄTT Studio Wnętrz.
VI. Prawa Użytkowników
1. Użytkownik ma prawo do kontroli przetwarzania przez LÄTT Studio Wnętrz danych, które jego dotyczą, w szczególności uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych.
2. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, a także dokonywania zmian, uzupełniania, sprostowania i aktualizacji, a także żądania ich anonimizacji, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa, lub usunięcia na zasadach określonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem, iż LÄTT Studio Wnętrz jest uprawniona do dalszego przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
3. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika, to Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych poprzez zgłoszenie tego faktu pisemnie na adres LÄTT Studio Wnętrz. W takich sytuacjach LÄTT Studio Wnętrz dostosuje się do decyzji Użytkownika w stosunku do przyszłych aktywności.
4. Użytkownik ma prawo w przypadkach przewidzianych przepisami prawa zażądać od LÄTT Studio Wnętrz zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych, jak również złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych.
5. Prośby o udzielenie informacji, cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jak również realizacja innych praw Użytkownika wynikających z przepisów prawa powinny nastąpić poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres biuro@lattstudio.pl.
VII. Zmiany i aktualizacje Polityki
1. Polityka może być okresowo modyfikowana. Modyfikacje mają na celu uwzględnienie zmian w praktykach LÄTT Studio Wnętrz dotyczących postępowania z danymi osobowymi i wzmocnienie systemu ochrony danych osobowych w LÄTT Studio Wnętrz.
2. Istotne zmiany w Polityce będą sygnalizowane za pomocą dobrze widocznych komunikatów umieszczonych w Serwisie. U góry strony z treścią Polityki znajdzie się informacja o dacie jej najnowszej aktualizacji.
IX. Kontakt
1. Użytkownik może w dowolnym czasie skontaktować się z LÄTT Studio Wnętrz (biuro@lattstudio.pl) w celu uzyskania informacji o tym, czy i w jaki sposób LÄTT Studio Wnętrz wykorzystuje lub zamierza wykorzystywać jego dane osobowe, jak również w razie jakichkolwiek pytań lub uwag na temat niniejszej Polityki.